Il Sistema di Gestione
Il Sistema di Gestione è un'azione volontaria, adottata da Iplom a seguito di accordi con la Regione, la Provincia e il Comune, superando la logica impositiva e procedendo verso il miglioramento continuo delle prestazioni.

Il sitema di gestione Iplom consente di definire i compiti di ciascuno, per assicurare i risultati aziendali, nel settore produttivo (Qualità), della Sicurezza e dell’Ambiente e verificare che i diversi ruoli siano adeguatamente ricoperti.

Le certificazioni di ciascun sistema, che potrebbe sembrare un “semplice bollino di riconoscimento” sono, in realtà, la conferma periodica che il sistema è efficace, aggiornato e controllato, cioè che funziona.

Iplom è stata la prima raffineria in Italia che ha deciso di adottare tale sistema, proponendosi di integrare le norme nazionali con quelle internazionali, con consistenti benefici sul fronte della sicurezza e dell'informatizzazione della conoscenza.

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Per iniziare
Il punto di partenza di un Sistema di Gestione è la politica espressa dalla direzione dell'azienda, costituita da 4 fasi:

1. Pianificazione - Sulla base della politica si identificano gli obiettivi e i programmi;
2. Attuazione - Definizione di un'adeguata struttura che possa realizzare gli obiettivi prefissati e fissare i criteri operativi per la loro attuazione;
3. Controllo - Organizzazione del sistema di controllo interno per registrare e gestire le non conformità;
4. Riesame - Analisi da parte della Direzione dei rapporti di controllo e nuova definizione degli obiettivi, dei programmi, delle responsabilità e delle procedure.

In pratica avere un Sistema di Gestione significa:
• pensarci prima;
• organizzarsi;
• verificare che ognuno faccia la sua parte.

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Cosa si ottiene
Nel corso del 2000 Iplom S.p.A. ha ottenuto le certificazioni di conformità alle norme UNI EN ISO 9002 (Qualità) e UNI EN ISO 14001 (Ambiente); inoltre ha adottato un sistema di Gestione della Sicurezza per la Prevenzione degli Incidenti Rilevanti ai sensi del D. Lgs. 334/99.

Nel 2003 i sistemi di gestione Qualità e Ambiente sono stati rinnovati ed integrati, secondo le nuove norme ISO 9001:2000 e ISO 14001:2004.

Integrando tra loro i sistemi si è giunti alla gestione unitaria di qualità, ambiente, sicurezza e si è contribuito alla riduzione dei rischi, alla protezione dell’ambiente ed alla prevenzione dell’inquinamento in modo coerente con le necessità produttive, garanzia che la gestione di Sicurezza, Qualità ed Ambiente avvenga in modo strutturato e programmato.

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Cosa comporta
L’adozione di tali sistemi di gestione ha previsto la definizione di una Politica Ambiente e Qualità da parte di Iplom, e la realizzazione delle seguenti attività:

• creazione di un gruppo di lavoro che si occupa di tutte le attività inerenti la gestione ambientale, di qualità e di sicurezza dell’azienda e si attiva per il corretto funzionamento dei sistemi di gestione;
• coinvolgimento di tutte le funzioni nella pianificazione delle attività e dei programmi ambientali;
• creazione di un sistema di gestione delle non conformità;
• creazione di un registro della normativa applicabile;
• creazione di un programma di formazione continua che coinvolge tutto il personale;
• creazione di un sistema documentale interno completo, che regola ogni aspetto gestionale e operativo;
• definizione di un programma di audit e revisione periodica dei sistemi per garantirne costantemente l’applicabilità alle operazioni svolte in campo e l’efficienza ambientale.

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Il continuo migliorarsi
Oltre ad apportare migliorie nella gestione degli archivi e dei documenti, nelle attività di sorveglianza ambientale e di sicurezza, i sistemi di gestione aiutano nella scelta e nella sensibilizzazione del personale esterno e dei fornitori, che devono anch’essi rispondere a precisi requisiti.

Ogni fase, dalla scelta della materia prima, al controllo del prodotto finito, viene controllata e revisionata in modo da garantire efficacia ed efficienza ed assicurare il rispetto dell'ambiente circostante e la tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori.

Il Sistema Integrato consente l’ottimizzazione dei processi produttivi, la prevenzione di eventuali anomalie e il miglioramento del clima aziendale, la riduzione dei rischi, la protezione dell’ambiente e la prevenzione dell’inquinamento in modo coerente con le necessità produttive attraverso la realizzazione della struttura aziendale e definizione di criteri operativi per ridurre i rischi per le persone, per le strutture e per l’ambiente circostante.

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